Le processus de recrutement - étape par étape

Un processus de recrutement adapté à chaque offre d'emploi en 3 semaines !

Nous avons conçu un processus de recrutement simple, transparent et exigeant. Bien qu’il puisse sembler un peu intimidant au début, ce processus est une occasion de découvrir notre environnement de travail et de mieux connaître notre culture d’entreprise. De notre côté, il nous permet de trouver des personnes qui s’épanouiront parmi nous.

Notre processus de recrutement s’étend sur environ trois semaines. Tu passeras par 4 à 5 entretiens, chacun conçu pour évaluer précisément tes compétences. Nous incluons également un cas pratique, afin de te donner un aperçu concret des défis que tu pourrais rencontrer chez nous.

Ce guide est là pour t’accompagner à chaque étape, avec des conseils des recruteurs et des infos pour te préparer au mieux. Que tu hésites encore à postuler ou déjà engagé dans notre processus, cette page est ta référence pour avancer sereinement.

Nous tenons à ce que chaque candidat·e vive une expérience positive, notre priorité est de proposer une expérience de recrutement 5 étoiles pour nos candidats·es. Cependant, nous restons exigeants car nous souhaitons que chaque personne qui nous rejoint puisse s’épanouir dans les meilleures conditions et progresser dans son poste.

La candidature

Nous examinons attentivement toutes les candidatures que nous recevons et nous nous engageons à te faire un retour entre 48 et 72 heures par mail.

Si ta candidature retient notre attention et correspond à nos attentes pour le poste, nous te proposerons un 1er entretien pour faire connaissance. Le·a recruteur·euse te partagera son agenda, afin que tu choisisses le créneau qui te convient le mieux pour ce premier échange.

Le 1er entretien

Cet entretien sera réalisé par le·a recruteur en charge du poste. Il dure entre 30 min et 1h, en fonction des postes et se déroule en visio ou dans nos bureaux à Lyon.

Le but de cet entretien est de faire connaissance. Nous souhaitons apprendre à te connaître, et te donner l'opportunité de découvrir Indy ; il n'y a donc pas de mauvaises réponses. De notre côté, nous te présenterons Indy et le poste pour lequel tu postules.

Nous te poserons également des questions sur ta fonction actuelle, ton parcours et ce que tu recherches pour ta prochaine aventure professionnelle.

Suite à cet échange, nous te ferons un retour dans les 48 à 72 heures par téléphone. Si c’est positif, nous te présenterons un test technique à réaliser.

Le test technique

Le test technique est à réaliser chez toi à l’écrit, ou à faire en direct au téléphone en fonction du poste.

Le recruteur·euse te contactera par téléphone pour t'expliquer les modalités du test.

Si le test est écrit, il te l'enverra par mail.

Si le test se fait par téléphone, il programmera un entretien téléphonique avec la personne chargée de te faire passer le test.

Son objectif est de voir si tes compétences correspondent à notre besoin et à notre poste.

La durée du test varie en fonction des postes, et est déterminant pour la continuité du processus de recrutement. Les tests écrits ne sont généralement pas chronométrés. Prends ton temps pour le réaliser de manière approfondie et satisfaisante, tant que tu respectes la limite d’une semaine.

Une fois le test terminé, tu l’envoies au recruteur·euse, qui le transmettra aux personnes concernées pour correction. Il sera évalué à l’aide d’une grille d’évaluation, afin de garantir l’équité du processus.

Si ton test est validé, tu seras recontacté par le recruteur·euse et tu accéderas à l'entretien métier, qui constitue l'étape suivante dans le processus de recrutement.

Si ton test n’est pas validé, le recruteur·euse te recontactera pour te donner des feedbacks sur celui-ci.

L'entretien métier

Le but de l’entretien métier est de te faire des feedbacks sur ton test et de discuter autour de tes connaissances métiers. Il se déroule avec un manager d’équipe ainsi qu’une personne de ta future équipe. Il peut avoir lieu en visio ou en présentiel.

Il se déroule en 4 étapes :

Etape 1 : Présentation et prise de contact

C’est le moment de te présenter, d’échanger et faire connaissance avec ton ou ta futur·e manager

Etape 2 : Restitution de ton test

• Si ton test était un test écrit, avoir une restitution claire et synthétique de celui-ci.

• Si ton test était une simulation orale, avoir ton retour sur ton ressenti sur l’exercice, ce que tu aurais pu mieux faire.

Etape 3 : Questions réponses

Tes interlocuteurs auront ici l’occasion de discuter de tes choix et décisions, en partageant leurs retours et en posant des questions. Ils chercheront à évaluer ta capacité à écouter les feedbacks, à répondre aux objections et à approfondir ta réflexion.

Etape 4 : Aspect métier

C’est le cœur de l’entretien métier. Nous reviendrons sur tes précédentes expériences, l’impact que tu as pu avoir dans celles-ci, et échangerons sur les bonnes pratiques du métier.

Si l’entretien métier est réussi, le recruteur·euse te proposera de passer un entretien inversé, suivi dans la foulée de l'entretien final.

L'entretien inversé

L’entretien inversé est l’occasion pour toi de poser toutes tes questions sur Indy. Il a lieu juste avant l'entretien final. Il peut avoir lieu en visio ou dans les bureaux lyonnais. Tu échangeras avec une ou deux personnes de l’entreprise avec qui tu seras amené·e à collaborer.

L’objectif de cet échange est que tu puisses te rendre compte du quotidien d’un Indie, de nos valeurs, et de notre environnement de travail. On souhaite que tu puisses te projeter chez nous !

L’entretien inversé n’est pas un entretien qualifiant, toutes les questions sont bonnes à poser.

L'entretien final

Nous pensons fortement qu’un des piliers d’Indy se trouve dans notre façon à avoir réussi à préserver notre culture d’entreprise depuis le début. Cela passe par le recrutement de personnes ayant le même socle de valeurs que nous, les valeurs HAPPY :

Le partage de ces valeurs communes est essentiel pour pouvoir travailler ensemble sur un mode de fonctionnement commun : le BTO (Bienveillance, Transparence et Ownership).

Chez Indy, on accorde autant d’importance à tes compétences relationnelles qu’à tes compétences techniques. C'est pourquoi nous consacrons une étape spécifique de notre processus de recrutement à l'évaluation de ces qualités.

L'entretien final a lieu avec des membres du Comex (Comité exécutif). C’est un entretien avec un des fondateurs et/ou un·e VP. Il a lieu à la suite de l’entretien inversé. Il peut avoir lieu en visio ou en présentiel.

Nous te poserons donc des questions :

Sur tes précédentes expériences, les bonnes comme les moins bonnes
Sur des projets que tu as menés
Sur ta vision du travail

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Il n’y a ni bonnes ni mauvaises réponses !

La décision finale

À la suite de l'entretien final, le·a recruteur·euse te contactera par téléphone sous 48 à 72 heures pour t’informer de la décision prise :

Si elle est positive, le·a recruteur·euse t’enverra ta proposition d’embauche par mail.
Si la réponse est négative, le·a recruteur·euse te donnera un feedback complet et te conseillera sur les points à améliorer.

Selon le poste, il est possible que nous te demandions des contacts pour effectuer une prise de référence. N’hésite pas à préparer leurs coordonnées à l’avance.

L'offre et l'onboarding

Une fois que tu as accepté la proposition par retour de mail, Laura de l’équipe Payroll te contactera par e-mail pour te donner l’ensemble des informations pour préparer ton arrivée d’un point de vue administratif et t’envoyer ta promesse d’embauche à signer.

La team People Expérience prendra le relais pour te donner l'ensemble des informations nécessaires pour ta première semaine. Si tu n’habites pas à Lyon, nous ferons le nécessaire pour que tu puisses participer à la semaine d’onboarding dans nos locaux lyonnais (réservation de tes transports et de ton hébergement).

En effet, nous avons un principe de promotion d'onboarding mensuelle, le parcours est commun à l'ensemble des nouveaux arrivants afin de te faire découvrir les différents départements d'Indy et tes nouveaux collègues.

Ta deuxième semaine sera consacrée à ton onboarding métier. Tu seras formé·e au processus et outils propres à ton équipe par cette dernière. De plus, tu te familiariseras avec les projets et les sujets en cours, afin de comprendre pleinement les objectifs du moment.

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